（体育学院新闻中心）4月16日，体育学院学生会于D507组织召开如何开好学代会专项会议，体育学院学生会指导教师杨溢男、学生会学委会成员、主席团成员及全体部长、干事参与了本次学习。由体育学院学生会主席贾浩然主讲。

会议现场

  贾浩然，燕京理工学院体育学院学生会主席团成员、社体2001班长，曾参与过共青团燕京理工学院第一次学生代表大会、第二次学生代表大会、第三次学生代表大会，并筹备与组织燕京理工学院体育学院第一次学生代表大会。

体育学院学生会主席贾浩然

一、前期准备

1.确定大会举办日期；

2.成立大会筹备委员组；

组织组：负责整体会议工作的统筹与进行。

会务组:负责上级领导和来宾的邀请及接待，负责整理会议期间的所有会场的协调，大会议程彩排，使大会有序进行。

宣传组:负责大会的前期宣传预热以及大会期间所有会议拍摄，宣传。上级领导讲话和相关材料的起草。

秘书组:负责会议及相关活动日程安排，大会期间与个代表团联络。物料准备摆放等。

代表资格审查组:对班级推举产生的代表进行程序和资格审查，重点关注代表思想、政治、学习等方面要求，听取广大师生关于推举程序的反馈，最终确定正式代表名单并形成代表资格审查报告。

3. 拟发请示；

4. 拟发通知；

5. 起草报告；

6. 确定各项名单；

7. 进一步请示；

8. 物料准备；

9. 媒体准备；

10.汇编会务手册。

前期准备

二、会议期间

1.预备会议

由上届学生会组织主席团主持召开大会预备会议。预备会议的主要任务是:通过代表资格审查委员会的报告;通过大会主席团名单;通过大会主席团名单:通过大会秘书长、副秘书长名单(一般由大会筹备组秘书长担任大会秘书长，筹备组相关负责人担任副秘书长);通过大会议程;通过大会议程。

2.学代会主席团会议

学生代表大会的领导机构是学生代表大会主席团。学生代表大会的选举和表决由大会主席团主持。大会主席团成员经全体代表酝酿讨论，提交学生代表大会预备会议表决产生。大会主席团一般由上届学生会组织主席团成员、目前主持工作的同学、各代表团负责人、学生代表大会筹备工作组负责人及各方面的代表组成。大会主席团的任务是:按照大会议程主持大会;组织大会的报告和讨论;主持大会的选举;组织代表审议大会的决议;决定人事等有关重要事项。

3.正式会议(含开幕式、全体会议、闭幕式)

召开学代会全体会议，可根据学校实际情况分别召开一次会议、二次会议、四次会议，其主要流程应包括(*为非必要项):奏唱中华人民共和国国歌;校领导讲话或致词(鼓励邀请党政主要负责同志出席会议，原则上由党总之书记或学院院长讲话或致词);上级学联组织负责人致词(省属高校由省学联驻会执行主席，市学联主席、副主席或执行主席分别致词，部属、市属高校由市学联主席、副主席或执行主席致词);学院学生会组织代表，团总支负责人、学院群团组织负责人致词;常设机构代表作工作报告;上届学生会组织主席(执行主席)或目前主持工作的同学作工作报告;提案工作委员会负责人作提案工作报告;学生会组织主席团成员就章程制定(或修订)情况作说明;(*)学代会秘书长介绍常设机构代表(委员)和主席团成员候选人情况:主席团成员候选人作自我介绍;各代表团召开分团会议，对工作报告、提案工作报告、(*)章程草案(修正案)进行讨论并提出修改意见，对常设机构代表(委员)、主席团成员候选人情况进行充分讨论;通过常设机构工作报告决议;通过学生会组织工作报告决议;通过提案工作报告决议;通过关于章程(或章程修正案)的决议(*);选举学委会代表(委员)、学生会主席团成员;监票人向大会报告计票结果，宣读新一一届学委会代表(委员)、主席团成员名单;校团委负责同志介绍新当选的主席团成员;大会闭幕式，学校有关负责总结进话。

4. 召开新一届常设机构第一次会议

初步讨论新一届学委会会组织秘书长、副秘书长人选，明确秘书长、副秘书长工作职责，并交由学生会组织主席团正式聘任;选举学委会委员；通过学委会委员。

会议期间

三、会议之后工作

1.会后报告

经团总支审核，由学生会组织向校团委报告大会召开情况和新一届常设机构、主席团组成情况。

在学院官方媒体发布大会有关召开情况，公布相关决议、人员当选情况。

提案分办。提案工作委员会将立案的提案移交新当选的学生会主席团，由主席团成员充分研究，合理分工，成立由权益维护部门牵头的工作专班，采取一定方式调查研究，以工作建议和意见的形式提交学校相关部门并及时跟进。由权益维护部门将结果反馈至有关代表，重要提案可在一定范围内公示，并将整体情况报常设机构备案。

2.材料整理

对于整体学代会资料进行汇编成册。汇编内容主要如下:会议图集、通知文件、主持词、学委会全体会议材料、大会会议材料、讲话祝词、社会影响。

通过本次学习，体育学院学生会全体成员进一步了解了如何开好学代会，将以此为契机组织全体学生会成员筹备燕京理工学院体育学院第二次学生代表大会。同时，学生会将继续充分发挥组织的整体功能，积极践行桥梁纽带的作用，最大限度地为同学服务，为建设美好校园贡献力量！

—–燕京理工学院体育学院新闻中心