第一章   总则

第一条 为了进一步加强对校团委办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立校团委的良好形象，全面提升校团委的工作水平，促进学生干部的全面发展，特此结合校团委实际情况，制定本制度。

第二条 校团委办公室以服务师生为工作宗旨。

第三条 校团委办公室以自我教育、自我管理、自我完善为工作指导方针。

第四条 本部门各组的一切规章、条例和决定都不得与《燕京理工学院校团委办公室规章制度》相抵触。如发生抵触，以本章程为准。

第二章   机构职能

第五条 校团委办公室常务职能机构设有办公室主任，副主任及管理组、财务组、文档组，各组分工明确、各司其职，具体工作职责如下：

（一）主任、副主任工作职责：

  1.主持办公室的工作，监督指导办公室工作的开展；

  2.拟定，审核办公室工作计划；

  3.审核奖励，惩撤办公室人员。

财务组工作职能：

负责领取、管理和借用学校日常活动所需的物资。

管理组工作职能:

负责全校展板的借用、组织工作的数据统计及对各组织活动室、办公室就、仓库的安全卫生检查。

文档组工作职能：

各部门及各学院上交电子文档的整理、编辑、汇总和电子档案的记录。（详见附表一）

 第三章 人事管理

第六条 值班制度

1.时间为周一至周五 中午12:30-14:00

         周日 晚上19:00-21:00

2.值班人员应准时到班值勤，不得迟到、早退，多次无故不到者，将予以相应处分。

3.人员应佩戴工作证，要求做到仪表大方，举止文明，语言得体等；

    4.不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。

5.工作时认真负责，保持安静，不准嬉笑打闹，不准吸烟喝酒，不允许个人以任何名义从事商业活动。

    6.文明礼貌，尊重上级，服从领导。

7.接待来信、来访、听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。

8.工作时保持室内清洁，爱护公物，妥善保管钥匙，严禁转借他人或自配钥匙。

9.保存相关部门送交的申请资料，证明文件等，并做好记录。

    10.办公室电脑及打印机用于处理中心工作事宜，任何人不得在值班期间私自使用。

    11.偶遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系

12.值班完毕后，应打扫好卫生，整理好办公用品。

13.离开办公室时，把门、窗、灯关好，防止意外发生。

第七条 会议制度

1.校团委例会需本着短小精干，讲求效率的原则，对办公室重大问题进行讨论，总结上期工作，布置近期工作，交流思想，集思广益，以及安排其他事务。

2.无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开例会。

3.全体例会由各组长通知召开，全体校团委办公室成员均需参加，不得迟到、早退、无故缺席。

4.会议中需保持良好的秩序。

5.参会人员必须穿戴整齐，提前五分钟到场并自觉到签到处签到，各组组长负责做好考勤工作。

6.会议开始前，参会人员应自觉将手机设置为振动状态或关闭手机，以保证会议的正常进行。

7.会议过程中，参会人员应保持会场秩序，遵守有关纪律，注意言行举止，做好会议记录，并自觉保持会场卫生清洁。

8.会议结束后，值班人员负责打扫会场，关闭门窗、电源。

第八条 请假制度

1.办公室全体成员每个学期请假次数不得超过5次，否则取消评优资格。

2.假条必须由本人填写，不得由他人代写，由负责人同意签字后交到办公室存档。（详见附表二）

第九条 文件打印制度 

1.文件打印需出示其部门工作证件。

2.打印数量及其内容需本部门进行统计与说明。

3.打印数量小于十张需其负责人签字，大于十张需其部长签字。

4.各部门来办公室打印，需自备纸张。

第十条 物资借用制度

1.展板借用制度

（1）申请时必须按规定递交相应的申请单。（展板申请单详见附表三）

（2）申请单上必须有校团委办公室指导老师签字。

（3）为保证活动顺利进行，在展板摆放过程中上交室外活 动申请表至保卫处综合治安科备案。（详见：附表四）

    （4）展板统一借用及收回，工作时间（早7:50-8:10、晚17:00-17:30）以外不予受理。（详见附录一）

（5）展板的借用时间最多为一周，如有特殊情况应提前一天交续借申请单。

（6）如在借用期间，展板丢失或损坏，由借用部门负责赔偿或修理。

 2.其它物资借用制度

（1）申请时必须按规定递交相应的申请单（详见：附表五）。

（2）申请日常物资时，必须有校团委办公室指导老师签字。

（3）物资的借用时间最多为三天，如有特殊情况，应及时办理续借。

（4）如在物资借用期间发生物资的损坏或丢失，由借用部门按原价赔偿。

（5）每学期各组织申请物资表的格式需一致。（详见：附表九）

第十一条 干部培训制度

发挥会议作用，以会代训，加强交流 ，总结工作得失；以讲座、分组讨论、新老学生干部工作交流经验及素质拓展等形式，促进学生干部适应新环境，接受新挑战和自主解决问题的能力。

第十二条 考核评优制度：

    考核秉持公平公正的原则，考核结果将作为评优及培养后备干部的主要依据。

    1.考核标准：

   （1）会议出勤

   （2）平时工作业绩（参加活动情况）

   （3）值班情况

   （4）组长意见

    2.考核方法：

   （1）日常考核：由各组组长对干事进行工作出勤、工作作风、工作业绩等各方面的考核记录。

   （2）定期考核：考核形式由各组组长制定。

第十三条 监察制度

    1.常规检查

  （1）为规范各学生组织对教室和活动室的使用，团委办公室将对各学生组织所使用的教室和活动室进行定期和不定期的卫生及安全检查。并根据检查结果评定卫生标兵，通报批评卫生较差的组织。

  （ 附表六《办公室卫生安全检查评分细则》）

  （2）为了更好的落实各学生组织的工作，需各组织上交每月工作总结（写明本月工作内容和下月工作计划），每月第四周周日晚7:30-8:30上交校团委办公室。

   2.活动报备

  （1）为规范学校舆论环境管理，各学生组织对本单位运行的微博、微信、帖吧等各类新媒体公众平台在校团委办公室进行备案。

（附表七《燕京理工学院新媒体公众平台备案表》）

   (2)为提高各学生组织办公效率，合理使用办公室网络，各组织将现使用的网络帐号在校团委办公室进行备案。

   (3)为确保各学生组织活动的顺利进行，须提前三个工作日向校团委办公室提交经批准的活动策划及相关材料。活动结束后，各组织负责人须向校团委办公室以书面形式进行总结汇报。

                第四章   附则

第十四条 本制度由燕京理工学院校团委办公室最终解释。

第十五条 本章程自公布之日起实施。

附表一：

备注：行高24，列宽12（照片插入处16）。表头字号16，字体宋体，加粗，模板字号12，字体为仿宋。照片为蓝底一寸。

附表二：

附表三：

展板申请单

                   (组织)因            活动，需向校团委办公室管理组借     （铁展板或者塑料展板）            块，望予以批准

借用时间：                    

申请人：                            联系方式：                              

                                         借用单位：                       

年   月    日

学院（部处）审批意见：                       

校团委审批意见：                     

以下由校团委办公室填写：

展板号：                  

借出人：                            联系方式：                          

归还人：                            联系方式：                         

归还经手人：               

借用状态（已借或已还）：                     

损坏程度：                                         

附表四：

室外活动申请

尊敬的领导：

您好！为了xxx项活动，xxx组织（学院）需在xxx地点展出x（数量）块展板/桌椅/展示牌。展出时间为x月x日到x月x日。具体时间及负责人请见附表：

备注：本表仅供参考，各组需织结合本部门实际情况安排值班人员，另必须做到无缝管理。本

望批准!

指导老师：

学院书记/部处负责人：

                                          xxx组织（学院）

                                          x年x月x日

附表五：

物资申请

       （组织）因                活动，需向校团委办公室财物组借以下物品：

  1：

  2：

3：

                                指导老师签字：           

                                        年  月  日

借出：申请人：            

联系方式：         

借用时间：        

应还时间：        

借出经手人：         

归还：归还人：          

联系方式：          

归还经手人：         

实际归还时间：