关于2013届毕业生户口迁移的通知

各学院：   

按学校辖区三河市公安局燕郊开发区派出所要求，燕郊地区所有高校2013届毕业生户口迁出均采用EMS特快专递的形式，毕业生指定特快专递接收地址和收件人，由燕郊开发区派出所负责邮寄。为做好今年毕业生户口迁移工作，现将有关事宜通知如下，请各学院配合完成。

一、毕业生户口迁出范围和要求。

所有2013届户口在校的毕业生，其户口在毕业时必须从学校办理迁移手续，学校不予保留。

二、毕业生填写户口迁出信息表、EMS快递单。

各学院按户口在校毕业生的人数到保卫处领取《2013届毕业生户口迁出信息表》和EMS快递单，统一向毕业生发放，并组织学生填写，其要求如下：

1、《2013届毕业生户口迁出信息表》的内容必须使用钢笔或黑色碳素笔填写，但字迹一定要工整、清晰（若派出所录入人员看不清造成打印错误再更改难度很大）。

2、《2013届毕业生户口迁出信息表》填写有“本人”字样所在竖栏的内容，要求真实、有效。

3、户口迁往地址一律以校招生就业指导办公室派发的“报到证”上报到地址为准；办理国际人才市场的同学特别注意，其迁往地址统一填写为：中国国际人才市场河北市场。

4、《2013届毕业生户口迁出信息表》下方的学院、专业及其辅导员姓名、本人联系电话、邮寄地址及接受人的填写必须做到有效、无误，确保能及时准确的接收到户口迁移证。

5、毕业生在EMS快递单上填写户口迁移证的邮寄地址与收件人信息，填写的内容必须与《2013届毕业生户口迁出信息表》一致。填写完毕后把EMS快递单第三联“寄件人存”的单页抽出来自己保存，方便查询自己的快递（办理国际人才市场的同学除外）。

6、办理“中国国际人才市场河北市场”代理的同学特别注意： EMS快递单的填写只要求把寄件人信息填写清楚 ，而收件人信息不必填写，EMS快递单第三联“寄件人存”的单页由校保卫处抽出保存，邮寄地址均填写为燕京理工学院招生就业办公室。燕郊开发区派出所将办理“中国国际人才市场河北市场”的户口迁移证邮寄到学校，由学校招生就业办公室统一办理。

7、EMS快递单为复写纸质，划蹭会留下痕迹，为确保户口迁移证的准确投递，请保持EMS快递单的整洁，不要划蹭、折叠，用清楚正楷填写。

三、相关费用的收取

2013届毕业生户口迁移证的发放方式为：EMS快递邮寄。

快递费用为：每人每份22元，由各院组织收齐费用（附缴费名单）后，一并将《2013届毕业生户口迁出信息表》和EMS快递单交保卫处。

四、户口迁移证的制作、邮寄。

1. 各学院将《2013届毕业生户口迁出信息表》和EMS快递单及其快递费用交保卫处统一审核完毕后，上交三河市公安局燕郊开发区派出所。

2. 三河市公安局燕郊开发区派出所按学校提交的《2013届毕业生户口迁出信息表》制作户口迁移证，并按毕业生指定的邮寄地址和收件人将户口迁移证在30日内以EMS快递方式寄出。

3. 如果毕业生未收到户口迁移证，请致电三河市燕郊开发区派出所咨询。电话0316-3325617；地址：三河燕郊行政审批服务中心一楼大厅（燕潮酩酒厂对面）。

五、毕业生持户口迁移证落户。

1. 毕业生收到户口迁移证后，在户口迁移证有效期内持证到迁往地址所在地的公安派出所办理落户手续。

2. 户口关系到毕业生办理身份证、缴纳社会保险、办理结婚登记、办理准生证、办理银行卡、办理手机卡、购买房屋等重要问题，因此毕业生务必抓紧时间落户，避免不必要的麻烦。

请各学院配合做好户口迁移工作，并向毕业生强调户口的重要性。未尽事宜请咨询保卫处户籍办公室（国际公寓3号楼112室）王老师，咨询电话0316-3380111。

                                                 燕京理工学院保卫处

                                                         2013年6月10日