各学院：

     为深入贯彻落实《普通高等学校辅导员队伍建设规定》和《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》（教思政〔2012〕1号）和《中共河北省委教育工委  河北省教育厅关于开展全省高校辅导员2018年暑期“大家访”活动的通知》（冀教政体函〔2018〕21号）等有关文件精神，进一步巩固近几年我校辅导员“大家访”活动成果，努力加强和改进大学生思想政治教育工作，经校领导研究，决定继续组织开展燕京理工学院辅导员2018年暑期“大家访”活动，现就我校2018学年暑期辅导员大家访活动相关工作事宜通知如下：

一、活动时间

2018年6月25日至9月14日。

二、活动对象

2015、2016、2017级本、专科学生。

三、活动形式

可采用实地走访与电话、书信沟通相结合的形式，将学生在校期间的思想、学习、生活等方面的表现告知家长，征求家长的意见与建议，请求与家长一起做好学生的教育管理工作。也可通过座谈、慰问、问卷调查等方式与家长进行深入交流与沟通。

（一）各学院拟定《致学生家长的一封信》并向全院学生家长发放纸质版和电子版信件，通过信件问候家长、通报学校及学院情况、征求意见和建议，也可以由学生带回给家长。

（二）各学院对家庭经济困难学生和特殊群体学生，通过实地走访的形式进行家访，各学院根据所带学生的实际情况，确定重点人群集中的县（市）进行家访，实地走访的学生家庭数不少于在校学生家庭的5%。走访过程中通过座谈、慰问、问卷调查等方式与学生家长进行深入交流与沟通。

（三）除实地走访以外的每一名重点学生家庭，辅导员要通过电话或网络等方式与其家长进行沟通。  

四、活动实施

（一）第一阶段：准备阶段（6月25日–7月13日）

1、成立组织机构

成立2018年辅导员“大家访”工作领导小组，制定方案，具体负责活动的组织和领导，办公室设在学生处，各学院成立工作组具体负责方案的实施及具体工作落实。

2、制定具体活动计划

各学院根据学校活动方案，结合学院实际情况，安排家访学生对象，制定具体活动计划，科学设计家访时间、行程、路线，原则上各学院集中财力及人力做好学院特殊学生的实地家访工作，于7月10日上午10：00前将本学院辅导员大家活动计划表（附件1）和活动方案电子版报送至学生处。

（二）第二阶段：实施阶段（7月16日-8月24日）

1、各学院有针对性的组织重点人员集中对预先制定的家访计划，有针对性的开展“大家访”活动，把家访工作做到实处。

2、及时整理总结家访中获得的信息和经验，撰写家访日志，积累第一手的教育资料和工作案例。取拍照、录像等方式作为家访记录材料。

除实地家访和邮寄书信外，学院还应安排电话家访、网络家访等形式，让所有重点学生家长（家庭）都能收到辅导员的问候。辅导员要认真做好通话记录，采取网络家访还应保存与家长的沟通内容，文本格式或页面截图。

3、各学院根据情况做好文字、图片和视频记录，图像资料需在学生家实地拍摄，严禁出现弄虚作假等行为。

4、在家访期间实时做好各学院网站及外媒的新闻报道。编辑“燕京理工学院2018年暑假辅导员大家访活动——**学院专题报道”，在学院官方微信平台和网站进行推送，对辅导员大家访活动进行实时跟踪报道。各学院及辅导员发送稿件及微博微信的数量和质量，将作为评选先进的重要依据。

5、鼓励运用新媒体等多种手段，创新和丰富“大家访”活动的内容和形式，开辟学生工作新局面。

  （三） 第三阶段：总结表彰阶段（8月27日–9月14日）

活动结束后，各学院要对“大家访”活动进行认真总结，并在9月14日前以学院为单位将下述材料电子版、纸质版各一份报送至学生处：

1、学院总体的工作总结报告（3000字以内）和 “大家访”活动汇总表（附件2）

包含家访包括基本做法、时间及地点、家访目的、家访成果、经验总结等内容，被访学生家庭情况及本人现状及形成原因分析以及进一步加强对特殊群体学生教育管理和服务的措施建议等。家访报告要实事求是，如涉及到数据，请务必翔实、准确。

2、辅导员家访日志、家访感悟总结（2000字左右）。

参加实地走访的辅导员均需要提交家访日志和家访感悟（日志含行程、过程的详细记录；家访感悟含个人感受、心得体会、经验总结、建议等）日志要求与家访计划一致。3、参加家访的辅导员填写的2018年暑期“大家访”活动登记表（附件3，要求与家访计划一致）。

4、“大家访”活动过程中的典型事迹材料及其图片、视频。如有相关媒体报道，请将媒体报道的情况和报道时所采用的图片、视频等资料分类上报。（此项材料报送电子版即可）。

学校将根据学院活动组织情况、辅导员工作日志、家访感悟等择优推荐1-2名辅导员参评河北省“大家访”活动优秀教师（附件4），学校领导小组根据材料对表现优秀的学院、辅导员进行表彰并推荐省级评比。 

五、咨询电话

学生处  戚晓思   联系方式：3380040