2014年9月18日晚六点，在办公楼328会议室为参加加拿大海外课堂学习的学生召开临行前会议。与会嘉宾有国际教育学院常务副院长张春雷院长，学生处副处长刘鹏飞老师，学校办公室副主任肖恒顺老师，国际教育学院贾瑞老师，还有赵更老师以及第八批海外课堂学习带队老师胡国超老师。

张春雷院长首先与大家分享了前几批参加同学的事例。

刘鹏飞处长给大家说一些注意事项，提醒大家带好拖鞋、雨具、洗漱用品、外套等生活必需品。禁止携带管制刀具、食物、打火机等违禁品。禁止在建筑内吸烟。行李提前整理，不丢三落四，做好充分的准备，可以让我们的行程更轻松，让我们的体验更美好。然后介绍了国外就餐住宿的问题，入乡随俗，要尊重他们的生活习惯。张院长、刘处长反复强调了守时和态度问题。通关时大家互相帮助，态度诚恳，注意文明礼貌，面带微笑，因为微笑是全球通用语言，不说掌握不好的英语词汇。大家还要注意着装问题，出国在外，我们不仅代表个人，我们代表的是燕京理工学院，更代表着我们的国家，因此时时处处要体现我们中国大学生的风采。

作为后方的老师同学们时刻关注着前方的实时动态，返回他们的活动新闻是必要的。所以由学校办公室主管宣传的肖老师给大家进行了一个简短的海外课堂新闻宣传培训。主要宣传内容是海外大学文化、海洋文化、历史文化、生态文化四种文化和实践课堂、移动课堂、室内课堂三个课堂。分别介绍了内容、图片、文字、实效性、数量方面的宣传要求，并向大家展示一些例子。

最后，贾瑞老师为同学们解答了他们想要了解的问题。

         海外课堂学习可以提高学生的眼界见识，提高学生的思想素质，增加学生对海外文化的了解。希望更多的学生可以参与到海外课堂的学习中。