学院办公室岗位说明

职务：教务秘书

人员：管超

岗位职责：

一、学籍管理

1、负责每学期学生注册；

2、核对学生教育部学籍信息；

3、“退学、休学、复学、保留学籍、转专业、留级、转学”等学籍异动的实时监控；

4、学业学位警告审核、留级审核、毕业审核；

5、学籍卡管理。

二、考试安排（期中、期末、补考、重考、清考）

1、核对班级人数、无资格名单上报；

2、制作并发放本部门所开课程的监考资料和补考证，制作、更新本院学生考号；

3、确定安排并通知监考人员；

4、交接保存试卷等考务工作；

5、递交成绩单（试卷分析、空白试卷、标准答案等，含毕业环节成绩单）。

三、成绩管理

1、成绩登录审核、出国留学学生成绩审核；

2、打印学生成绩单；

3、指导“留级、转专业、复学”的学生制定学习计划（包括免修、补修课程等）；

4、重修（组织学生报名、缴费，分配上课老师、通知学生，成绩登录等）。

四、国家考试

1、参与组织国家英语四六级考试、专四专八考试、国家计算机考试，统计英语四级通过率；

2、本院研究生考试成绩的统计。

五、行政工作

1、上传下达，根据校、院两级的指示精神，通知辅导员完成与教学有关的工作；

2、补办考试证和学生证；

3、统计新生报到人数，并制作新生花名册；

4、发放毕业证、学位证；

5、熟悉学院专职教师和外聘教师的情况，掌握编制人数；熟悉学院的辅导员带班情况和人数；熟悉班主任带班情况；

6、完成学院院长、书记交办的工作。

职务：教学秘书

人员：陈茜

岗位职责：

一、培养方案

1、熟悉培养方案，并对培养方案进行校对、数据统计、录入系统及存档；

2、课程教学大纲的收集、上交、存档等。

二、教学运行

1、教学任务的录入；

2、收集初排课表的反馈意见，协助院长检查学院教师的初排课情况，下发正式课表（教师、学生）；

3、办理调停课、办理教学事故手续、计算课酬；

4、统计公选课，组织新设公选课的申报；

5、组织安排专业认知讲座、系列讲座（从10级开始系列讲座由各学院负责组织和安排）、形势与政策（11级开始该课程由各学院负责组织和安排）；

6、毕业环节工作（包括：通知、下发资料、汇总、存档、进程监控等）；

7、实验室及实习实训基地的统计备案。

三、教育科研

1、课题的申报、中期检查、结题的通知；

2、课题的整理、汇总、报送、存档；

3、教学简报（学报）的通知下发；

4、非课题教育科研论文的统计。

四、教学评估与督导

1、评估工作的上传下达；

2、评估资料的整理、归档；

3、组织并参与学院的日常教学检查，参与学校的日常教学检查；

4、教学质量管理评价工作（统计、汇总、上报）。

五、第二专业、教材

1、通知并安排第二专业课程、名师讲座、游学、毕业环节工作；

2、课程教材的统计上报；

3、通知学生订购教材、发放教材等；

4、学院自编教材的统计、整理、归档。

六、行政工作

1、上传下达，并根据校、院两级的指示精神，通知辅导员完成与教学有关的工作；

2、负责办理各种教学设备和教学物资的申请、审批手续；

3、熟悉专职教师和外聘教师的情况，掌握编制人数；

4、熟悉辅导员带班情况和人数，熟悉班主任带班情况并协助院长抓好班主任工作。

 5、完成学院院长、书记交办的工作。