各班级：

根据财政部、教育部有关评定国家奖助学金的规定和河北省教育厅《关于下达燕京理工学院2013年度国家奖学金预算的通知》文件要求。结合我院实际，现就我院2013-2014学年国家助学金评定工作有关事项通知如下：

一、资助项目与金额

国家助学金分为三档，其中第一档每人每年2000元；第二档每人每年3000元，第三档每人每年4000元，分两学期发放。

二、名额分配

全院国家助学金名额指标443名

三、申请条件

（一）基本条件

1．热爱祖国，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导；

2．具有优良的道德品质和良好的文明行为；模范遵守宪法、法律、法规，遵守大学生行为准则和学校规章制度；

3．积极组织、策划或者参加校、院、班级等组织的科技、文化、艺术和体育等活动，积极参加社会实践活动；

4．有良好的个人卫生和公共卫生习惯，本人所在宿舍卫生良好以上；

5．有良好的体育健身习惯，积极参加体育锻炼，残疾学生按国家有关规定办理；

6．申请国家助学金的学生为我校已注册在校生。

（二）申请国家助学金条件

1．家庭经济困难，生活简朴，热爱劳动，是学院认定的家庭经济困难学生。

2．获得国家助学金的学生凡在2013-2014学年第一学期内违反学校规章制度将自动取消下一学期助学金。

（三）凡有下列情况之一者，不具备参加本次国家助学金申请资格

1．考试违纪、作弊者；

2．违反校规校纪，不遵守公共道德和公共秩序，受到校、院通报批评以上处理者；

3．违反《燕京理工学院学生住宿管理规定》者；

4．未经批准不参加集体安排的各项社会活动、公益劳动，或在大学生志愿者服务队中表现消极、服务时间不达标者；

5．男女交往不得体者或行为不端对学校造成不良影响者；

6．教学区内穿着不得体，经批评教育不改者；

7．在校园内酗酒者或在校园外酗酒对学校造成不良影响者；

8．公共场所吸烟，经批评教育不改者；

9．留、降级学生从留、降级时间起一学年之内或休学学生在休学期间者；

10．恶意欠缴学费者。

四、评审机构和程序

（一）设立学院国家奖助学金评审领导小组,成员如下:

组长：吴仲元

副组长：王健

成员：张丽晔 张桂荣 姜雯 李薇薇 张立言 彭青云

（二）评选程序

1．各班级根据本通知向学生宣传国家助学金的评定事项，将党和国家对高校学生的关爱传达到每一位学生。

2．申请人准备书面申请，申请材料应当写明：申请人的姓名、性别、出生年月、民族、家庭所在地、所在班级、宿舍等基本情况，家庭经济状况，近一学年来的思想政治表现，社会公德表现，参加大学生志愿者服务的表现，体育成绩，所在宿舍卫生情况，参加校院和班级的集体活动情况，获奖情况及其它有关情况等；具体内容见国家奖助学金申请审批表。

3．各班级根据学院分配的名额，组织评审，并在正式确定获资助学生名单之前，按照公平、公正、公开的原则将初审名单在全院范围内进行为期五个工作日的公示。

五、申诉程序

（一）学生对初评结果有异议，向学院主管学生工作的副院长提出书面申诉。

（二）学生对终评结果有异议，向学生处学生资助管理中心提出书面申诉。

（三）对学生的申诉，有关部门和人员应当在3日内向申诉人反馈意见，并报学生处学生资助管理中心备案。

（四）匿名申诉或非书面申诉，概不受理。

六、工作要求和注意事项

（一）各班级要切实加强管理，认真做好评选工作，确保国家助学金切实用于家庭经济困难学生身上，领导小组将对获奖同学在校表现及家庭情况不定期抽查。

（二）同一学年内国家奖学金和国家励志奖学金不可兼得，如学生同时兼得国家奖学金与助学金或国家励志奖学金与助学金，须由学院主管学生工作的副院长向领导小组详细说明。

（三）10月13日下午16:00点前，各班级将《国家助学金申请审批表》和《普通高等学校国家助学获奖学生初审名单表》、各学生在校成绩单（学院秘书签字即可）及关于国家助学金的评选情况书面报告，经学院主管学生工作的副院长签字加盖公章后上报。

（四）各类申请审批表需正反面打印。国家助学金申请审批表中的日期暂不填写、各类推荐意见按照要求字数填写、需签字位置必须亲笔签字。

（五）所有报送材料请以纸制和电子版两种形式报送（格式见附件）。联系人：王健老师，电话： 0316-3380063。

                                                        文法学院

                                                                                                   二〇一三年九月六日

–燕京理工学院文法学院新闻中心