关于毕业生档案转递、查询有关事宜的通知
发布时间：2014-03-11 14:57:29 点击量：755
各学院：
近期，在整理学生档案的过程中发现，仍有部分被退回的毕业生档案留存在学校，现将留存的2013届毕业生档案的名单公布在附件1中，2012届及之前的毕业生档案的名单公布在附件2中。请各院辅导员通知留存档案的学生尽快携带本人有效证件到学生工作处办理转递手续。
此外，通过机要局邮寄的毕业生档案仅提供一年的查询时间，（比如2013年7月1日毕业，查询时间截止到2014年6月30日），请各院辅导员通知学生及时查收自己的档案，如未寄到，请尽快查询。
现将毕业生档案转递、查询相关事宜公布如下：
一、毕业生档案转递方式
1、学生档案原则上由学校机要邮寄，不准由本人自带。
2、特殊情况下，如机要方式到不了的或档案接收单位允许档案由学生自带的，出具接收单位的证明后，档案可密封后交由学生自带。但对在自带过程中档案遗失、私自开封、单位不接收等后果由本人自负。学生用快递邮寄档案视为自带档案。
二、毕业生档案转递手续
1、由学校机要邮寄档案的学生，档案由学校统一安排邮寄。
2、选择自带档案的学生，凭身份证或毕业证、单位证明、调档函来学生工作处办理。若需委托他人办理，请提供亲笔签名的委托书（格式见附件3），并附上本人及受托人的身份证复印件。
三、毕业生档案查询手续
查询档案需携带“查询档案申请表”（见附件4，需盖学生处公章）、自己姓名所在那一页的“机要文件交寄单”（保存在学生处）到燕郊邮局机要局查询，查询大概需要半个月时间。
四、办公时间及地点
办公时间：周一至周五（上午8:20—11:40，下午13:30—17:30）
办公地点：综合办公楼128室
办公电话：0316–3380040
负 责 人：贺老师
特此通知
附件：
1、2013届留存毕业生档案名单
2、2012届及之前留存毕业生档案名单
3、授权委托书
4、档案查询申请
燕京理工学院学生处
二〇一四年三月十日
通知及附件：
