为了进一步加强和规范学校学生档案管理，学工处于10月28日—11月7日对2013级学生档案收集、整理工作。

李娟老师悉心指导整理工作

本次学生档案整理工作分为两个阶段：第一阶段由各学院自行整理，各学院根据本学院、专业、班级开展档案整理工作，对档案接收和档案内的材料进行认真查验，对每一个学生档案袋内的材料进行记录，最后签字确认。全部整理完毕，按照专业班级排序，以班级为单位上交。第二阶段由学工处收集并核对，10月28日—11月7日学工处集中档案上交到校档案室，学工处根据各学院提交的《2013级学生档案收集信息表》进行核对，在确认无误后装入档案柜封存。

档案整理

在档案整理存档工作在档案室进行中，召集负责这项学工处的李娟老师相关学生干部，对档案核对存档的必要性与核对流程及注意事项进行了详细的讲解。在整理期间，大量档案被分批取出，在李娟老师的悉心指导下，工作人员按照步骤分工，有条不紊地展开工作，他们认真仔细的进行核对，将档案袋内的文件一一取出核对，确认无误后再把文件按顺序装入袋内封存，档案核对结束后，他们会将出了差错的档案及时反馈给各学院，进行沟通并做调整。在整个过程中，从检查到档案存库，李娟老师及相关工作人员都认真负责工作，积极发现档案错误，体现了认真细致的工作态度和强烈的工作责任心。

同时也确保了学生毕业时档案资料的完整性、真实性，为学生毕业时就业提供了可靠的档案依据。为日后档案提取与使用提供更加便捷的服务。